股東會旺季將到,證交所建議上市公司依循公司治理評鑑指標內涵,採用良善的公司治理實務,以維護股東權益,平等對待股東,例如股東會召開前30日即提供中英文議事手冊、董監事採候選人提名、採用電子投票等,將有助於平等對待國內外投資人行使其股東權利。

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證交所指出,依據彭博(Bloomberg)最新市場ESG資訊揭露評分調查全球24個國家共1萬3,234家企業在環境、社會、治理(ESG)面向揭露程度,並依各市場市值加權平均,臺灣排名高居全球第2(48.2分),僅次於法國(51.2分),也希望上市企業能繼續努力,維護充分對外揭露資訊品質,守住良好成績。證交所舉例,在「維護股東權益」方出國團費刷哪張卡面,建議公司提前於股東常會開會30日前提供議事手冊及會議補充資料、董監事選舉採用候選人提名制,並於有董監事選舉案時,於公開資訊觀測站詳實揭露提名審查標準及作業流程、採用逐案票決,並於股東常會召開當日將各項議案表決結果輸入公開資訊觀測站,且除董事長親自出席股東會外,鼓勵公司過半數董事(含至少一席獨立董事)及設有監察人者至少一席監察人出席股東常會等。

此外,在「平等對待股東」部分,建議公司採行電子投票,並提早於股東常會開會14日前上傳年報。另鼓勵公司提供英文版股東會年報、英文版股東常會開會通知、議事手冊及會議補充資料等,以便於外國投資人行使其股東權利。證交所指出,隨著評鑑制度的實施與推廣,台灣各項公司治理實務品質已顯著提升,其中預期今年將採用電子投票的上市公司,將從去年的475家成長至724家。根據資料,去年採用逐案票決上市公司家數達627家,且其中562家公司於股東常會開會當日,即將各項議案表決結果輸入公開資訊觀測站;而董監事選舉採候選人提名制度者則有424家,較2015年成長32%。另一方面,去年提供英文股東會開會通知、股東會年報及議事手冊的家數也逐年增加,分別達264家、144家及183家,較2015年成長98%、35%及40%;同時,股東會資料上傳時間也大幅提前至召開日前的18日,股東會議事手冊平均上傳時間則自召開日前29天提前至30天。(工商時報)

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